AO3 News

Post Header

Published:
2017-01-26 12:42:51 -0500
Original:
Organization for Transformative Works 2017-2020 Strategic Plan
Tags:

Komite Perencanaan Strategis dan Dewan Direksi OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) ingin mengumumkan bahwa revisi terhadap Rencana Strategis OTW telah selesai. Pada bulan Januari 2016, Direktur yang baru saja terpilih mengambil proses untuk memastikan bahwa rencana yang ada masih sejalan dengan prioritas dan sumber daya organisasi. Sebagai hasilnya, rencana yang ada telah dirampingkan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan organisasi saat ini.

Perencanaan Strategis ingin menyampaikan terima kasih kepada para staf OTW, relawan, donatur, pendukung, pengguna, dan komunitas yang lebih luas, atas kesabaran dan keterlibatan mereka. Dukungan dari komunitas kita terus memungkinkan terwujudnya misi organisasi kami serta untuk pelayanan penggemar dan fandom.

Implementasi dari rencana ini akan dimulai pada bulan Januari 2017. Kami mengundang publik untuk mempergunakan versi teks dari rencana di bawah ini atau Linimasa Rencana Strategis Visual (dalam Bahasa Inggris) untuk mempelajari tentang masa depan dari OTW dan proyek-proyeknya.

Themes

Setiap tujuan dari rencana, masuk ke dalam tema tujuan yang lebih besar. Tema-tema ini diindikasikan pada akhir setiap dekripsi tujuan.

Infrastruktur yang Lebih Kuat - OTW membutuhkan teknologi, peralatan, proses, prosedur, dan dokumentasi yang lebih baik. (Infrastruktur)

Dewan Direksi yang Lebih Kuat dan Efisien - Sebuah dewan direksi yang kuat, demokratis, dan efisien akan secara positif mempengaruhi organisasi secara keseluruhan. (Dewan Direksi)

Meningkatkan Keterlibatan, Retensi dan Pengembangan Relawan - OTW harus membangun kemampuan dan pengalaman dalam menciptakan komunitas OTW yang lebih kuat. (Pengembangan)

Memperluas Kapasitas Penggalangan Dana dan Keuangan - OTW membutuhkan dana untuk beroperasi dan berkembangan, oleh karena itu OTW harus mengembangkan kapasitas kapasitas pengalangan dana. (Penggalangan Dana/Keuangan)

Mengembangkan dan Mendukung PRoyek-Proyek yang Sudah Ada - Setiap komite membutuhkan pemahaman yang jelas akan bagian-bagian mereka dalam memenuhi misi OTW. (Proyek)

Rencana 6-Bulan

Mendokumentasikan posisi dan ekspektasi ketua/pemimpin OTW secara keseluruhan: Ketua/pemimpin komite dan kelompok kerja bekerja dengan Dewan Direksi untuk merancang sebuah dokumen yang mendeskripsikan ekspektasi organisasi terhadap para ketua dan pemimpin. (Infrastruktur)

Dokumentasi ruang lingkup dan peran: Dewan Direksi merancang, menyetujui, dan secara internal mempublikasikan dokumen yang mengklarifikasi bagaimana Dewan Direksi berfungsi, secara nyata, tidak hanya secara ideal. (Dewan Direksi)

Pernyataan ruang lingkup pendahuluan: Komite/kelompok kerja merancang sebuah pernyataan, yang menguraikan ruang lingkup mereka di dalam OTW, termasuk jarak atau hal yang tumpang tindih di antara mereka dan tim lain. (Infrastruktur)

Komunikasi Dewan Direksi/Komite yang lebih baik: Dewan Direksi mengimplementasikan sistem yang fleksibel, jelas dan didukung oleh struktur untuk tetap berkomunikasi dengan komite dan kelompok kerja. (Dewan Direksi)

Rencana 9-Bulan

Mendokumentasikan deskripsi posisi ketua/pemimpin tim spesifik: Menggunakan dokumen OTW yang menguraikan peran dan ekspektasi dari para ketua dan pemimpin, seluruh komite dan kelompok kerja merancang dokumen mereka sendiri, mengadaptasikan dan menjabarkan untuk model kepemimpinan spesifik mereka. (Infrastruktur)

Rencana 12-Bulan

Rencana rekrutmen: Komite/kelompok kerja membuat dan memposting halaman wiki internal yang mendokumentasikan proses dan prosedur yang biasa mereka lakukan. (Infrastruktur)

Anggaran Komite/Kelompok Kerja dan OTW secara luas: Komite Keuangan telah menyelesaikan sebuah pembaruan atas anggaran OTW saat ini, serta telah membuat sebuah anggaran OTW secara luas untuk tahun mendatang. (Penggalangan Dana/Keuangan)

Perombakan struktur Keuangan: OTW telah menyelesaikan peninjauan menyeluruh terhadap struktur keuangan dan telah membuat perubahan yang dibutuhkan. (Penggalangan Dana/Keuangan)

Panduan Koalisi: Komite Hukum telah menyediakan di dalam wiki internal, sebuah panduan terhadap koalisi OTW saat ini dengan organisasi lain serta prosedur bagi komite Hukum untuk mengatur pembuatan koalisi dan proyek gabungan baru. (Proyek)

Rencana 18 Bulan

Pelatihan Ketua/Pemimpin Dasar: Prosedur pelatihan dasar telah dikembangkan dan diimplementasikan untuk kecakapan dasar yang dibutuhkan oleh ketua komite dan pemimpin kelompok kerja untuk bisa efektif dalam posisinya. (Pengembangan)

Rencana 24 Bulan

Peta rencana Komite/Kelompok Kerja: Seluruh komite/kelompok kerja telah mengembangkan sebuah peta rencana yang mendeskripsikan prioritas mereka dan mengatur tujuan spesifik untuk masa depan, termasuk proyek baru potensial yang mungkin mereka ingin ambil. (Infrastruktur)

Meneliti opsi kepemimpinan: Dewan Direksi OTW telah meninjau penelitian atas lapangan operasi dan kepemimpinan organisasi nirlaba, serta meninjau kebutuhan terkait revisi atas struktur kepemimpinan OTW. (Dewan Direksi)

Mengklarifikasi dan menetapkan prosedur untuk mengatasi konflik personel: Prosedur untuk mengatasi konflik personel telah dirancang dan disetujui. (Pengembangan)

Menetapkan panduan untuk cadangan dana: OTW telah menetapkan panduan untuk jumlah sasaran penggalangan dana. (Penggalangan Dana/Keuangan)

Tujuan dan/atau pencapaian untuk setiap proyek: Setiap proyek OTW memiliki rencana untuk mengidentifikasi sasaran dan tujuan untuk 3 tahun ke depan. (Proyek)

Rencana 30 Bulan

Rencana pelatihan untuk Dewan Direksi ditetapkan: Sebuah proses pelatihan telah tersedia yang dapat digunakan oleh seluruh direktur Dewan Direksi yang baru saja terpilih. (Dewan Direksi)

Rencana pelatihan ketua/pemimpin selesai: OTW telah menyelesaikan rencana pelatihan ketua/pemimpin yang mencakup kecakapan yang spesifik terhadap OTW, juga kecakapan kepemimpinan dan manajemen yang lebih umum, termasuk memimpin rapat, mendelegasikan tugas, melakukan pelatihan staf, menarik relawan baru, dll. (Pengembangan)

Rencana 36 Bulan

Buku panduan organisasi: Terdapat sebuah buku panduan (kemungkinan besar di dalam wiki internal) yang dapat diserahkan ke setiap staf dan relawan, yang mengandung informasi dasar tentang OTW yang perlu diketahui setiap staf dan relawan, misalnya, latar belakang setiap komite/kelompok kerja dan cara-cara dasar untuk mengoperasikan alat-alat organisasi. (Infrastruktur)

Rencana suksesi Dewan Direksi: Terdapat sebuah rencana suksesi Dewan Direksi di sebuah tempat yang memastikan bahwa direktur/pejabat Dewan Direksi yang ada merasa bahwa pengetahuan dan tanggung jawab mereka telah dijaga dengan aman, dan juga agar direktur/pejabat Dewan Direksi yang baru merasa terdukung dan terinformasi dalam proses pelatihan dan transisi mereka. (Dewan Direksi)

Model Rencana Operasional Baru: OTW telah mengembangkan sebuah rencana untuk meninjau struktur kepemimpian dari organisasi. (Dewan Direksi)

Meninjau dan mempertimbangkan opsi untuk rapat seluruh organisasi tahunan/triwulanan: OTW telah mengeksplorasi kemungkinan untuk mengadakan rapat seluruh organisasi. (Pengembangan)

Artikel berita ini diterjemahkan oleh penerjemah relawan OTW. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pekerjaan kami, kunjungi laman Penerjemah di transformativeworks.org.