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Published:
2016-12-08 12:51:37 -0500
Original:
November 2016 Newsletter, Volume 108
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由caitie所绘制的横幅,报纸页面上显示着OTW与其项目的名字和标志

I. 购买新服务器:更好、更快、更强!

系统委员会 于本月从数份报价中决定了采取哪份计划,并在好不容易确保邮件顺利运作后购买了新的服务器,为OTW(OTW 再创作组织)添加更多空间。这是个经过密集的考虑和计划的过程,并将提高OTW 的功能效率,毕竟我们现今正为超过一百万个Archive of Our Own - AO3(AO3作品库)用户提供服务!

II. AO3动态

滥用行为处理委员会 在本月里接受了大约350份报告。温馨提醒:滥用行为处理委员会的职员只需要接受一份报告就可开始进行调查。鼓励公众提交多份关于同个案件的报告只会拖慢工作进度!

可访问性、设计与技术委员会(AD&T)于10月尾开始招募新的编码志愿者。十二名新的志愿者正在接受培训,而我们期待在新年年头迎接更多志愿者加入。

除了招募与训练新的志愿者,AD&T也正在努力在更新Rails之前完成修理程序漏洞与扩大自动测试范围。最新的版本也包括能让标签管理员与支持委员会的职员不需数据库管理员的协助就可以处理一些常见问题的工具。 拥有数据库的访问能力和训练的AD&T职员数量偏少造成了最近工作上遇到重重阻碍;因此AD&T委员会除了设计这些工具以外,也正在训练更多长期职员处理数据库里所遇到的问题。

AO3文档编制委员会 已上传新的 个人资料常见问题, 此页面也取代了旧的头像常见问题页面。他们也迎接了十名新成员参加他们的团队,并正在训练他们适应工作过程。

除了发布五件事帖子,交流委员会 也在10月的最后一天AO3达到一百万个注册用户的里程碑时发布了祝贺帖子。

标签管理委员会 在本月招募了新的标签管理员和标签管理职员—我们在此热烈地欢迎大家!他们也与Open Doors(Open Doors拯救计划)合作在一项庞大与复杂的作品库搬运过程中处理标签,并已为一组标签管理志愿者进行了特殊训练以求将来在搬运过程中合作与协助Open Doors。除此以外,他们也针对标签管理方针作出了许多更新例子的数项小改变,并增添了一项影响10个方针的大更新,以符合在8月时所采取的针对处理含糊标签的新程序。

III. 阅读与写作

期刊发表委员会 正忙碌完成最后几个将在1月进入生产过程的2017年首两期刊物里的文章。此外,数位期刊发表委员会团员已自荐在开放访问性期刊目录为Transformative Works and Cultures - TWC (衍生作品和文化) 进行元数据输入。

系统委员会 正与期刊发表委员会合作为TWC所使用的软件安装第二个迭代,并在数个项目里与Open Doors合作,包括搬运五个域名至AO3。

Open Doors完成了Warp 5 Complex以及Dave and Ken's Diner的搬运工作、回复了数个与正在搬运中的作品库相关的信息、并改良了他们所使用的临时搬运网页。

再此感谢财务委员会、系统委员会以及理事会帮助Open Doors更新和转移一些域名、为一些正在搬运中的作品库增长托管期限、以及为已完成搬运的作品库设立重定向页面!OTW的许多工程都是由不同的委员会分享专业知识与工作容量以共同完成工作。

IV. 法律与治理

理事会在11月1日迎接了两名新上任的全职理事会成员。为了帮助他们熟悉所有的委员会以及各位主席,本月里数名委员会主席举办了检入交谈。

在过去的几个月里,选举委员会 已开始检讨2016年选举过程的成果。选举委员会在网站上发布了与选举相关的统计 ,标明了今年提高的选民出席率。他们也从选举候选人以及数个委员会收集了回馈。

财务委员会本月正在加工组织的新会计科目表,并努力合并付款方式。他们也在进行与财务文件储存、投资策划、以及保险相关的各类项目。

法定权利委员会 在本月里没什么大的动静。他们回复了数个与版权法律和同人作品相关的用户提问,包括几位同人作品被他人抄袭的同人爱好者所提出的问题。法定权利委员会也针对一件牵连着AO3的停止并终止书信作出了回应。

V. 人员变动

志愿者及招募:

截止至11月27日,OTW共有592名志愿者。以下为近期人员变动。

新委员会职员:SoyAlex (Fanlore百科),Carly(AO3 文档编制委员会), Red(AO3 文档编制委员会), telescopicpoems(AO3 文档编制委员会), VSSAKJ(AO3 文档编制委员会),Taylor Ann(选举委员会),另外6名AO3文档编制委员会职员,另外1名Fanlore百科职员
新编码志愿者:Linny1990,Nico,ArtOfCode, saraolives,ooh,potatoesque以及另外6名志愿者
新标签管理志愿者:Chanel Tilghman, Kamika, Rea, seimaisin, Vociferocity, Sephira, KatrinaJG, GoldenFalls, elizabethclaire, Deeps, Anushka J., Hilda Teo, Squashedrosie, Adrienne Raw, Zenaxia, theeone, Mickanick, 55555, Manya, G.D. Franco,1名志愿者
新翻译员志愿者:ncastro, Anya Z.

离职委员会职员:Hele Braunstein(支持委员会),Jessica Mosley(选举委员会),Asante Simons (AO3 文档编制委员会),3名选举委员会职员,2名国际推广委员会职员,2名开发和会员委员会职员
离职AD&T编码志愿者:1名志愿者
离职翻译员志愿者:Kshitija Agrawal,另外2名

若需进一步了解关于各委员会的职权范围,请查询我们网页上的委员会列表