AO3 News

Post Header

Published:
2016-12-08 12:48:16 -0500
Original:
November 2016 Newsletter, Volume 108
Tags:

Banner, gemaakt door caitie, van een krant met de naam en logo’s van de OTW en haar projecten op de pagina’s.

I. NIEUWE SERVER AANKOOP: BETER SNELLER STERKER!

Deze maand heeft Systemen een keuze gemaakt tussen verschillende offertes en een nieuwe server aangeschaft om de OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) meer ruimte te geven nadat ze mail met ducttape en paperclips bij elkaar moesten houden. Dit is een proces waar veel overleg en planning mee gemoeid was en het heeft de OTW voorbereid op het verbeteren van functionaliteit, zeker nu we meer dan een miljoen Archive of Our Own (Ons Eigen Archief) gebruikers hebben!

II. BIJ HET AO3

Misbruik heeft ongeveer 30 tickets ontvangen deze maand. Een opmerking: Misbruik stafleden hebben maar één ticket nodig om een onderzoek te starten. Mensen aanmoedigen om meer tickets te sturen over hetzelfde probleem zal het proces enkel vertragen!

Toegankelijkheid, Ontwerp & Technologie (AD&T) startte begin oktober met het werven van nieuwe programmeurs-vrijwilligers. Een dozijn nieuwe mensen ondergaan momenteel de setup en training en we kijken ernaar uit om meer mensen te mogen verwelkomen in het begin van het nieuwe jaar.

Naast het werven en trainen van nieuwe vrijwilligers is AD&T druk geweest met het oplossen van bugs en het verhogen van automatische test dekking in voorbereiding van de update van Rails. De meest recente release bevat ook tools die de tagbeheerders en Support-stafleden de mogelijkheid geeft om een aantal standaard problemen op te lossen zonder hulp van de database admin. Het kleine aantal AD&T stafleden met toegang tot de database en de bijbehorende training vormden al langere tijd een bottleneck, dus naast deze tools is de commissie ook bezig met het trainen van meer stafleden die al langer lid zijn om te kunnen werken aan database problemen.

AO3 Documentatie heeft een nieuwe Profile FAQ geüpload, die ook de oude Iconen FAQ vervangt. De commissie heeft ook tien nieuwe leden verwelkomd in het team. De nieuwe leden zijn momenteel bezig met hun training in de workflows.

Naast een Vijf Dingen post, heeft Communicatie ook een post geplaatst om een miljoen geregistreerde AO3 gebruikers te vieren, een mijlpaal die met de hakken over de sloot nog in oktober is bereikt.

Deze maand heeft Tagbeheer nieuwe tagbeheerders en nieuwe stafleden geworven—hartelijk welkom aan allen! Ze hebben ook nauw samengewerkt met Open Doors (Open Deuren) aan de tags voor een zeer grote en ingewikkelde archiefimport, en een groep tagbeheer-vrijwilligers is nu speciaal getraind om met Open Deuren te werken en ze te helpen bij het importeer proces. Verder hebben ze verschillende kleine wijzigingen aangebracht aan de Tagbeheer Richtlijnen, vooral om voorbeelden te updaten, en een grote update die invloed had op 10 richtlijnen. Hierdoor zijn ze nu weer in overeenstemming met de nieuwe procedures die zijn opgesteld in augustus voor het behandelen van dubbelzinnige en onduidelijke tags.

III. LEZEN EN SCHRIJVEN

Tijdschrift is druk met de laatste artikelen voor de eerste twee uitgaven van 2017, die in januari in productie zullen gaan. Verder hebben diverse Tijdschrift teamleden zich opgegeven om metadata in te voeren voor Transformative Works and Culture - TWC (Transformatieve Werken en Culturen) bij de Directory of Open Access Journals.

Systemen heeft met Tijdschrift samengewerkt om de software die gebruikt wordt voor TWC ook voor Tijdschrift te installeren, en heeft met Open Deuren samengewerkt aan verschillende projecten, waaronder het overzetten van vijf domeinen naar het AO3.

Open Deurenheeft de importen van Warp 5 Complex en Dave and Ken's Diner afgerond, tickets beantwoord gerelateerd aan archieven die momenteel worden geïmporteerd, en heeft gewerkt aan verbeteringen aan de tijdelijke import site.

Dank gaat ook uit naar Financiën, Systemen en Bestuur voor hun hulp aan Open Deuren bij het vernieuwen en overzetten van een aantal domeinen, het verlengen van de hosting voor een aantal archieven die momenteel in bewerking zijn, en het opzetten van omleidingen bij afgeronde imports! Zo veel van het werk dat wordt gedaan door de OTW is een samenwerking, met verschillende commissies die hun expertise en capaciteit delen om het werk gedaan te krijgen.

IV. JURIDISCH EN BESTUUR

Bestuur heeft de twee nieuw verkozen leden verwelkomd als volledige Bestuursleden op 1 november. Om ze te helpen bekend te raken met alle commissies en hun voorzitters, zijn er deze maand verschillende check-in chats gehouden met een aantal voorzitters.

In de afgelopen paar maanden heeft Verkiezingen bijgehouden hoe de 2016 Verkiezingen gingen. Verkiezingen heeft statistieken over de verkiezingen geplaatst, waarop een gestegen kiezersaantal te zien is voor dit jaar. Ze hebben ook feedback verzameld van de kandidaten en een aantal commissies.

Financiën heeft deze maand gewerkt aan het nieuwe Rekeningstelsel van de organisatie, en aan het versterken van betaalmethodes. Ze werken ook aan verschillende taken gerelateerd aan financiële document opslag, investeringsplanning, en verzekeringen.

Het was een redelijk rustige maand voor ons Juridische team deze november. Ze hebben gereageerd op verschillende gebruikersvragen over copyright wetten en fanwerken, waaronder een aantal van fans wiens fanwerken zijn gekopiëerd door anderen. Juridisch heeft ook gereageerd op een sommatiebrief gerelateerd aan het AO3.

V. HET ZIT HEM IN DE MENSEN

Vrijwilligers & Werving:

Op 27 november heeft de OTW 592 vrijwilligers. Recente personeelswijzigingen worden hieronder opgenoemd.

Nieuwe Commissie Stafleden: SoyAlex (Fanlore), Carly (AO3 Documentatie), Red (AO3 Documentatie), telescopicpoems (AO3 Documentatie), VSSAKJ (AO3 Documentatie), Taylor Ann (Verkiezingen), 6 andere AO3 Documentatie stafleden, 1 ander Fanlore staflid
Nieuwe Programmeur-vrijwilligers: Linny1990, Nico, ArtOfCode, saraolives, ooh, potatoesque & 6 anderen
Nieuwe Tagbeheer-vrijwilligers: Chanel Tilghman, Kamika, Rea, seimaisin, Vociferocity, Sephira, KatrinaJG, GoldenFalls, elizabethclaire, Deeps, Anushka J., Hilda Teo, Squashedrosie, Adrienne Raw, Zenaxia, theeone, Mickanick, 55555, Manya, G.D. Franco, 1 andere vrijwilliger
Nieuwe Vertaal-vrijwilligers: ncastro, Anya Z.

Vertrekkende Commissie Stafleden: Hele Braunstein (Support), Jessica Mosley (Verkiezingen), Asante Simons (AO3 Docs), 3 Verkiezingen Stafleden, 2 Internationalisatie & Voorlichting Stafleden, 2 Ontwikkeling & Lidmaatschap Stafleden
Vertrekkende AD&T Programmeur-vrijwilligers: 1 Vrijwilliger
Vertrekkende Vertaling-vrijwilligers: Kshitija Agrawal, 2 anderen

Voor meer informatie over het bereik van onze commissies, bekijk de commissie lijst op onze website.

Deze nieuws post was vertaald door de vertalingsvrijwilligers van de OTW. Om meer te leren over ons werk, bezoek de Vertalingspagina op transformativeworks.org.