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Published:
2014-11-05 11:49:25 -0500
Original:
October 2014 Newsletter, Volume 85
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Banner creato da caitie con un giornale con il nome e il logo di OTW e i suoi progetti sulle pagine.

Per ulteriori informazioni sugli ambiti di pertinenza dei nostri comitati, ti preghiamo di visitare la lista comitati sul nostro sito.

I. IL FANDOM CE L'HA FATTA!

Migliaia di fan sono diventati nuovi membri di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) durante il mese di Ottobre e altri ancora hanno donato, sparso la voce e mostrato il loro supporto per noi durante la nostra chiamata alle iscrizioni più riuscita di sempre! Il totale finale per la raccolta fondi ammonta a 173.760,34 US$, e per la fine di ottobre abbiamo totalizzato 183.110,34 US$ in donazioni da 8.219 persone.

Il nostro comitato Ricerca & Sviluppo aveva preparato i contenuti per la chiamata alle iscrizioni negli ultimi mesi, ma ha dovuto gestire molti ritocchi all'ultimo minuto a causa di problemi tecnici e di cambiamenti durante la raccolta fondi. Ricerca & Sviluppo ha anche risposto a centinaia di domande e commenti da parte degli utenti durante la stessa raccolta fondi, rendendo così particolarmente lunghe le giornate di questo gruppo di lavoro, piccolo ma diligente.

Anche Traduzioni ha lavorato molto duramente in una corsa contro il tempo per tradurre tutti i contenuti della chiamata alle iscrizioni di ottobre, ritrovandosi a ritradurne una parte a raccolta in corso. Hanno preparato 10 diversi documenti in 18 lingue diverse - inclusi due infografiche e una marea di tweet! È stato difficile, ma ce l'hanno fatta brillantemente e rapidamente. Extra kudos per i team di traduzione Ceco e Ebraico, che si sono formati solo di recente all'interno del comitato e che hanno lavorato da subito duramente per aiutarci con la chiamata alle iscrizioni, e alla volontaria Ania, che ha creato versioni per tutte le lingue di tutte le varie grafiche necessarie alla campagna.

II. INTANTO AD AO3

Accessibilità, Design & Tecnologia ha apportato una serie di piccoli aggiornamenti al codice questo mese (rilasciando le versioni 0.9.26, 0.9.27-.29, e 0.9.30-.32 - post in inglese) e ha lavorato in sinergia con Ricerca & Sviluppo e altri comitati su questioni relative alla chiamata alle iscrizioni. Il sotto-comitato Controllo Qualità & Testing sta reclutando e accoglierà a breve un gruppetto di nuovi volontari!

Violazioni ha gestito più di 180 ticket nel mese di ottobre dagli utenti di Archive of Our Own – AO3 (Archivio tutto per noi). Al momento stanno lavorando a una roadmap per l'anno venturo e rivedendo le statistiche per il 2014, in previsione di un rapporto di fine anno. Nel frattempo Documentazione AO3 sta procedendo nella creazione delle FAQ di AO3.

Organizzazione Tag ha avuto un mese impegnativo! Lo staff ha aiutato Supporto su alcuni ticket relativi alle tag, ha risposto a domande su Twitter, e ha adottato Trello per la gestione dei compiti interni. Le nostre linee guida per l'organizzazione delle tag hanno finalmente una nuova casa. Infine, hanno dato il benvenuto a 36 nuovi volontari per l'organizzazione delle tag e cinque nuovi membri dello staff!

III. NOTIZIE DAI PROGETTI

Open Doors (Porte Aperte) ha continuato a fornire assistenza per l'importazione di archivi e per il miglioramento della documentazione dei comitati. Comunicazioni ha pubblicato un secondo post ospite, intervistando la fandom blogger Jamie Broadnax (in inglese). Nel frattempo, Journal sta approvando gli ultimi articoli per le prossime due uscite e al contempo sta riscrivendo la propria documentazione sulla codifica.

Supporto Legale ha lavorato duramente sulle presentazioni iniziali di OTW con l'obiettivo di ottenere dall'Ufficio per il Copyright degli Stati Uniti il rinnovo dell'esenzione al Digital Millennium Copyright Act (DMCA), che fornisce protezione legale ai creatori di fanvideo che debbano necessariamente forzare la crittazione di DVD (e altri media) per confezionare fanvideo. Hanno sollecitato commenti al riguardo (in inglese), e hanno ricevuto diverse risposte molto utili. Se ne vuoi sottoporre altre, o vuoi inviare esempi di video creati negli ultimi tre anni che pensi dovremmo utilizzare come esempi di come i fanvideo possano trarre nuovi significati da lavori esistenti (specialmente se la creazione di questi video necessita la forzatura della crittazione di Blu-Ray o di altre risorse online come iTunes o Netflix), ti preghiamo di continuare a mandarli! Supporto Legale prevede di pubblicare le nostre richieste di esenzione a novembre, ma il processo non si fermerà lì e troveremo sempre nuovi usi per nuovi esempi.

Oltre a questo, Supporto Legale ha continuato a lavorare sul del Libro Verde di USPTO (Ufficio Brevetti degli USA) e NTIA (Dipartimento telecomunicazioni degli USA) per migliorare l'operazione di procedura di notifica e rimozione ai sensi del DMCA, e ha risposto a svariate domande dai fan riguardanti aspetti legali e richieste di aiuto.

IV. AI POSTO DI COMANDO

Il Consiglio di OTW e il comitato Strategie hanno unito le forze con i rappresentati di Volontari & Reclutamento e Supporto Legale per una sessione programmata per strutturare nuovi piani per OTW. Strategie ha presentato i dati che aveva raccolto tramite sondaggi e interviste di staff e volontari in carica o ritirati, e ha evidenziato le sfide globali che il Consiglio, i presidenti dei comitati, i comitati e i gruppi di lavoro dovranno affrontare. Da questa presentazione, hanno sollecitato una sessione di brainstorming che ha portato a stilare una lista di obiettivi strategici globali su base semestrale, da raggiungere nei prossimi tre anni. Il membro del Consiglio di Direzione Anna Genoese ha annunciato il proprio ritiro dal Consiglio di OTW dopo la riunione, durata tre giorni.

Strategie ha poi calendarizzato tre riunioni aggiuntive, aperte a osservatori scelti all'interno di OTW, per rivedere gli obiettivi scelti durante il brainstorming. Stanno lavorando al fine di condensare questi obiettivi in una bozza che sarà presentata a tutto lo staff e ai volontari per considerazioni, commenti, proposte e discussioni specifiche sull'implementazione. Strategie si propone di contattare ciascun comitato o gruppo di lavoro individualmente, nonché di organizzare discussioni su questi obiettivi aperte a tutto OTW, durante la fase di riscontro.

Internazionalizzazione & Relazioni Esterne ha tenuto una serie di incontri interni per aiutare a sviluppare una più profonda comprensione dei bisogni e delle idee di OTW, così che qualunque direzione presa dal comitato in futuro sia in risposta a quei bisogni e idee. Internazionalizzazione & Relazioni Esterne è concentrata a migliorare il profilo di OTW nelle comunità di fan poco rappresentate, nonché a sviluppare e implementare strategie per le relazioni esterne. Internazionalizzazione & Relazioni Esterne vuole focalizzarsi su quali comunità di fan che possano condividere o essere interessate agli obiettivi di OTW, su come raggiungerle, e come possiamo rendere i nostri progetti e la nostra organizzazione più accogliente e in linea con i loro bisogni.

Elezioni ha annunciato i candidati di quest'anno per il Consiglio di OTW e ha pubblicato i manifesti e le biografie dei candidati (in inglese) a beneficio del pubblico. Hanno anche sollecitato il pubblico a inviare domande per i candidati, processo che ha portato alla recente pubblicazione delle domande e risposte dei candidati (in inglese), che spaziano su numerose problematiche del lavoro del Consiglio di OTW. Hanno anche tenuto una serie di chat con i candidati e hanno lavorato alla creazione di trascrizioni di questi incontri.

V. PARTE TUTTO DAL BASSO

Volontari & Reclutamento è stato molto attivo in ottobre sia per quanto riguarda i progetti del comitato sia nel fornire supporto al resto dell'organizzazione. All'inizio del mese, tre membri dello staff hanno preso parte all'incontro di persona con il Consiglio per fornire riscontri sulle discussioni che si sono tenute, e sono stati coinvolti attivamente nelle conversazioni seguenti che hanno portato alla bozza del piano strategico. Volontari & Reclutamento ha anche condotto il reclutamento per cinque ruoli diversi (con più di 150 candidature ricevute) e ha iniziato la dismissione ufficiale del gruppo di lavoro Gestione Categorie, che ha completato il proprio lavoro.

Per quanto riguarda le procedure interne, hanno terminato di documentare il loro progetto di rapporto annuale e hanno iniziato quello per il prossimo anno, hanno chiuso l'annuale progetto "Still Willing to Serve" (Ancora disposti a lavorare), hanno finalizzato l'annuale revisione delle procedure di addestramento e rimozione, e hanno completato gli ultimi passi necessari alla migrazione dei dati dei volontari in un nuovo sistema di database. Hanno anche identificato e rimediato a una serie di buchi nella documentazione e hanno iniziato a cercare una nuova struttura di comando futura per il comitato e per la pianificazione alla successione, con un occhio alla sostenibilità.

Nuovi presidenti di comitato: Niko Thompson (Co-presidente Strategie)
Nuovi volontari per Organizzazione Tag : Forever42, Karissa, LauraBeth, Jamie101, Yzmaisamzy, mrajick, Elizabeth Moonstone, Carolina, Gryfeathr, a_phasia, cordial, SunnyB, Kise, RawringPopcorn, Sezso, clotpoleofthelord, Asha, grungehemmings, Assassin_J, ravelqueen, whylorinda, hannahmhall, ShotaSammy, Swimmies, Amy Ketchup, phoenixacid, Cryllia, needleyecandy, Perfidiously, PhoenixFlame, Pax, Celia, Estirose, Sinope, especiallysarah e Krista
Nuovi volontari per Traduzione: Neru e Hirannis

Membri del Consiglio uscenti: Anna Genoese
Presidenti di comitato uscenti: Cat Meier (Finanze) & Aja (Sviluppo & Iscrizioni)
Capigruppo uscenti: Soledad Griffin (Gestione Categorie)
Membri dello staff di comitati uscenti: 2 da Traduzione, 1 da Strategie Web, Design & Sviluppo, Reanna LaCasse (Supporto), 2 da Comunicazioni, 1 da Volontari & Reclutamento, 1 da Organizzazione Tag, 4 da Violazioni e 1 da Finanze
Membri dei gruppi di lavoro uscenti: 1 volontario da Documentazione AO3 Docs, hele braunstein (Gestione Categorie), Lady Oscar (Gestione Categorie), bingeling (Gestione Categorie), kiki-eng (Gestione Categorie) e altri 2 volontari da Gestione Categorie
Volontari per Comunicazioni uscenti: Diane Quintal e un altro
Volontari per il testing uscenti : ljunattainable, openendings e altri 28.
Volontari per Organizzazione Tag uscenti : Michelle Dong e altri 62.
Volontari per Traduzione uscenti : 3