AO3 News

Post Header

Published:
2014-11-05 11:43:30 -0500
Original:
October 2014 Newsletter, Volume 85
Tags:

Spanduk sebuah koran dengan nama dan logo OTW serta proyek-proyeknya pada halamanya yang dibuat oleh caite.

Untuk informasi lebih banyak tentang ruang lingkup komite-komite kami, silakan lihat daftar komite di situs kami.

I. FANDOM MEMBANTU!

Ribuan penggemar menjadi anggota baru OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) di bulan Oktober dan lebih banyak lagi yang berdonasi, menyebarkan berita, dan mendukung kami selama penggalangan keanggotaan tersukses sejauh ini! Total akhir penggalangan ini adalah US$164.625,58, tapi pada akhir Oktober, kami telah menerima US$183,110.34 dalam donasi dari 8,219 orang.

Komite Pengembangan & Keanggotaan kami telah menyiapkan konten selama berbulan-bulan, namun banyak perubahan di saat terakhir karena masalah dan perubahan teknis selama penggalangan. Komite Pengembangan dan Keanggotaan juga menjawab ratusan pertanyaan dan komentar dari para pengguna selama penggalangan, artinya banyak hari yang melelahkan bagi grup yang kecil tapi giat ini.

Penerjemah juga bekerja sangat keras dalam balapan tanpa henti untuk menerjemahkan semua konten penggalangan bulan Oktober, meskipun konten tersebut berubah seiring berlangsungnya penggalangan ini. Mereka menyiapkan 10 dokumen dalam 18 bahasa — termasuk dua infographic dan banyak tweets! Semuanya bekerja dengan baik dan luar biasa cepat. Jempol terutama untuk tim Bahasa Ceko dan Ibrani, yang baru sebentar bergabung dengan komite ini dan telah langsung terburu-buru membantu usaha penggalangan ini, juga untuk relawan Ania, yang membuat versi-versi dari semua grafik penggalangan dalam setiap bahasa.

II. SEPUTAR AO3

Aksesibilitas, Desain dan Teknologi melakukan serangkaian perbaikan kecil kode bulan ini (Rilis 0.9.26, 0.9.27-.29, dan 0.9.30-.32) dan juga bekerja dengan Pengembangan & Keanggotaan dan yang lainnya dalam hal-hal penggalangan. Subkomite Pengujian & Pengembangan Kualitas telah merekrut dan akan segera menyambut sekelompok relawan penguji baru!

Pelanggaran menangani lebih dari 180 tiket di bulan Oktober dari para pengguna Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita). Mereka sekarang sedang mengerjakan peta rencana tahun depan dan membahas statistik 2014 untuk menyiapkan laporan akhir tahun. Sementara itu, Dokumentasi AO3 (AO3 Docs) masih menunjukkan kemajuan signifikan dalam mengerjakan FAQ AO3.

Manajemen Tanda telah melalui bulan yang sibuk! Staf Manajemen Tanda membantu Dukungan menangani beberapa tiket terkait tanda, menjawab pertanyaan di Twitter, dan berpindah ke Trello untuk manajemen tugas internal. Panduan manajemen tanda kami telah selesai dipindahkan ke lokasi yang baru. Akhirnya, mereka menyambut 36 relawan manajemen tanda baru dan lima anggota staf baru!

III. KABAR PROYEK

Open Doors (Pintu Terbuka) terus membantu impor arsip dan memperbaiki dokumentasi komite. Komunikasi merilis postingan tamu kedua, kali ini mewawancarai penulis blog fandom, Jamie Broadnax. Sementara itu, Jurnal mengerjakan beberapa naskah terakhir untuk dua terbitan mereka berikutnya sembari memperbaiki dokumentasi kode mereka.

Hukum telah dengan giat mengerjakan pengajuan awal OTW dalam proses menuju pembaruan pengecualian Digital Millennium Copyright Act kepada Kantor Hak Cipta AS yang menyediakan perlidungan hukum bagi para pembuat video penggemar yang harus memecah enkripsi DVD (dan media lain) untuk membuat video-video penggemar. Mereka meminta komentar, dan telah menerima beberapa jawaban yang sangat membantu. Jika Anda punya jawaban lain, atau contoh video-video dari tiga tahun terakhir yang menurut Anda dapat kami gunakan sebagai contoh bagaimana video penggemar dapat menciptakan arti baru dari karya yang sudah ada (khususnya jika pembuatan video tersebut memerlukan pemecahan enkripsi dari sumber Blu-Ray atau sumber daring seperti iTunes atau Netflix), mohon terus kirimkan video-video tersebut! Komite hukum berencana mengajukan permintaan pengecualian kami pada bulan November, namun prosesnya akan berlanjut dari sana, dan kami masih akan terus membutuhkan contoh-contoh baru.

Lebih lanjut, komite hukum terus mengerjakan proses beragam pemangku kepentingan USPTO/NTIA untuk meningkatkan kinerja prosedur peringatan dan penghapusan DMCA, dan telah menjawab beberapa pertanyaan dan permintaan bantuan hukum dari para penggemar.

IV. MANAJEMEN

Jajaran Direksi and Perencanaan Strategis OTW bergabung dengan Relawan & Rekrutmen serta Hukum dalam sesi perencanaan masa depan OTW. Selama pertemuan, Perencanaan Strategis mempresentasikan data yang telah mereka kumpulkan dari survei dan wawancara staf serta relawan yang masih aktif maupun yang sudah keluar dan menekankan tantangan-tantangan organisasi secara luas yang dihadapi oleh Jajaran Direksi, para ketua dan pemimpin, dan komite-komite dan pokja-pokja. Dari presentasi ini, mereka memfasilitasi sesi brainstorming yang kemudian menghasilkan daftar target-target strategis secara keseluruhan untuk dicapai dalam interval enam bulan selama tiga tahun ke depan. Direktur Jajaran Direksi, Anna Genoese, keluar dari Jajaran Direksi OTW setelah pertemuan tiga hari tersebut.

Perencanaan Strategis kemudian menjadwalkan tiga pertemuan selanjutnya, terbuka untuk semua pengamat di seluruh OTW, untuk meninjau target-target yang telah dirumuskan dalam pertemuan ini. Mereka saat ini sedang mengerjakan penulisan target-target tersebut dalam bentuk draf yang akan dipresentasikan kepada semua staf dan relawan untuk pemeriksaan, masukan, dan diskusi langkah-langkah implementasi spesifik. Perencanaan Strategis akan menghubungi setiap komite atau pokja secara individu, juga memimpin diskusi luas OTW tentang target-target ini selama fase umpan balik.

Internasionalisasi & Jangkauan telah mengadakan serangkaian pertemuan internal untuk membantu mengembangkan pengertian yang lebih menyeluruh mengenai kebutuhan-kebutuhan dan ide-ide OTW, sehingga arah yang diambil komite ke depannya merespon kebutuhan-kebutuhan dan ide-ide tersebut. Internasionalisasi & Jangkauan sedang fokus meningkatkan profil OTW di komunitas-komunitas penggemar yang kurang terwakili, pun berikut menyusun mengimplementasikan strategi-strategi jangkauan. Internasionalisasi & Jangkauan ingin fokus pada komunitas-komunitas penggemar yang mungkin berbagi atau tertarik dengan tujuan-tujuan OTW, bagaimana mencapai komunitas-komunitas tersebut, dan bagaimana membuat proyek-proyek dan organisasi kami lebih terbuka dan sesuai dengan kebutuhan mereka.

Pemilu telah mengumumkan para kandidat Jajaran Direksi OTW tahun ini dan memposting manifesto and biodata para kandidat untuk dibaca oleh publik. Mereka juga menjangkau publik untuk pengajuan pertanyaan, yang kemudian diposting baru-baru ini di Candidate Q&A (Pertanyaan&Jawaban Kandidat) tentang banyak isu terkait kinerja Jajaran Direksi OTW. Mereka juga mengadakan serangkaian obrolan dengan para kandidat dan mengerjakan transkrip pertemuan-pertemuan tersebut.

V. SEMUA TENTANG RELAWAN

Relawan & Rekrutmen sangat aktif selama bulan Oktober baik dalam proyek-proyek komite maupun dalam menyediakan dukungan untuk seluruh bagian organisasi lainnya. Pada awal bulan Oktober, tiga staf menghadiri pertemuan langsung Jajaran Direksi untuk menyediakan masukan dalam diskusi-diskusi yang berlangsung di sana, dan telah secara aktif terlibat dalam percakapan-percakapan lanjutan yang membahas pengerjaan draf rencana strategis. Relawan & Rekrutmen juga berhasil merekrut untuk lima posisi berbeda (dengan lebih dari 150 surat lamaran yang diterima) dan memulai pembubaran resmi pokja Perubahan Kategori.

Secara internal, mereka telah selesai mendokumentasikan proyek laporan tahunan mereka dan perencanaan untuk tahun depan, menutup proyek tahunan Masih Berminat Melayani, mengakhiri revisi tahunan prosedur pengenalan dan pelepasan kami, dan menyelesaikan tahap-tahap akhir pemindahan catatan-catatan relawan ke sistem database yang baru. Mereka juga telah mengidentifikasi dan mengisi beberapa celah dokumentasi dan telah mulai menilik struktur kepemimpinan mendatang untuk perencanaan komite dan penerusnya dengan fokus pada keberlanjutan.

Ketua Komite Baru: Niko Thompson (Ketua Perencanaan Strategis)
Relawan Pengatur Tanda Baru: Forever42, Karissa, LauraBeth, Jamie101, Yzmaisamzy, mrajick, Elizabeth Moonstone, Carolina, Gryfeathr, a_phasia, cordial, SunnyB, Kise, RawringPopcorn, Sezso, clotpoleofthelord, Asha, grungehemmings, Assassin_J, ravelqueen, whylorinda, hannahmhall, ShotaSammy, Swimmies, Amy Ketchup, phoenixacid, Cryllia, needleyecandy, Perfidiously, PhoenixFlame, Pax, Celia, Estirose, Sinope, especiallysarah dan Krista
Relawan Penerjemah Baru: Neru dan Hirannis

Direktur yang Keluar: Anna Genoese
Ketua Komite yang Keluar: Cat Meier (Keuangan) dan Aja (Pengembangan & Keanggotaan)
Pemimpin Pokja yang Keluar: Soledad Griffin (Perubahan Kategori)
Staf Komite yang Keluar: 2 Penerjemah, 1 Strategi, Desain, & Pengembangan, Reanna LaCasse (Dukungan), 2 Komunikasi, 1 Relawan & Rekrutmen, 1 Manajemen Tanda, 4 Pelanggaran dan 1 Keuangan
Anggota Pokja yang Keluar: 1 relawan AO3 Docs, hele braunstein (Perubahan Kategori), Lady Oscar (Perubahan Kategori), bingeling (Perubahan Kategori), kiki-eng (Perubahan Kategori) dan 2 relawan Perubahan Kategori lainnya
Relawan Komunikasi yang Keluar: Diane Quintal dan 1 lainnya
Relawan Penguji yang Keluar: ljunattainable, openendings dan 28 lainnya
Relawan Pengatur Tanda yang Keluar: Michelle Dong dan 62 lainnya
Relawan Penerjemah yang Keluar: 3